业务范围

企业日常运营中应注意的著作权使用

    一、关于字体及字库的使用

    近年来,各类“字体版权”侵权案件越来越多,除企业在日常经营中使用的电脑正版操作系统或正版软件自带的字体外,建议企业在商标、宣传海报或文件、网站、APP产品或产品包装等商业性使用过程中关注字体侵权问题。

   为避免出现“字体版权”侵权纠纷,且给企业造成不必要的经济或名誉的损失,建议企业在商业性使用字体时应注意几个方面:

    1、企业应避免从网站上直接下载盗版字库或无法确认字体开发者的开源字库;

    2、企业在下载或使用免费字体或字库前,应确认是否可以用于商业用途、以及是否需要获取授权或支付相关费用;

    3、企业在购买使用正版字库或字体过程中,应该在协议中明确商业性使用的范围、期限、费用、后续升级或更新等内容;

    4、企业在日常经营中应定期对设计、产品开发等人员的电脑进行排查,确认上述人员未安装盗版或其他存在侵权风险的字库;

    5、企业应在商标、宣传海报或其他文件、网站、APP产品或产品包装等商业性使用前排查侵权字体,避免发生侵权纠纷。

    二、关于图片使用

    根据我国《著作权法》第三条的规定,图片包括摄影、美术、图形及模型作品都属于著作权作品的范畴,且使用他人作品的应当同著作权人订立许可使用合同。因此,公司在日常运营中,特别是面向公众发布的各类图片,应取得相关著作权人的书面同意,避免出现不必要的侵权行为。

    建议企业在日常经营中避免使用网上直接下载的图片,特别是未标注水印的图片。该类图片因无法确定图片来源及著作权人,在使用过程中容易发生版权纠纷。企业在寻找合适图片时,建议先登陆相关图库网站或著作权集体管理组织检索相关图片,并在使用前根据图片上标注的水印与图片作者或相关权利人协商并签署书面协议。

    三、关于各类办公软件的使用

    根据我国《著作权法》第三条的规定,计算机软件属于著作权作品的范畴,且使用他人作品应当同著作权人订立许可使用合同。因此,公司在日常经营中应购买并使用正版办公软件。

    建议企业在购置电脑等办公设备时应要求供应商提供正版办公软件,并在协议中明确软件侵权责任,同时在日常经营过程中避免下载、安装盗版办公软件。如企业在经营过程中需运用绘图或设计等专业办公软件的应在软件官方网站付费下载使用,并保留支付凭证,以免出现侵权纠纷。

    上所述,为避免企业出现不必要的知识产权纠纷,建议企业在日常经营中提高企业自身及员工的知识产权意识,并在使用任何可能属于法律保护的作品前取得相关授权,同时也要积极维护自身的知识产权利益。

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上海合同纠纷律师 宋长贵律师团队